個人情報保護方針

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個人情報保護方針

制定日：平成23年2月24日

西村麗王税理士事務所（以下、「当事務所」）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律に基づき、個人情報の適切な保護に関する取組方針を制定し、公表致します。

個人情報の定義

当事務所は、お客さまの個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令、及び本保護方針を遵守します。個人情報とは、当事務所が、インターネットを通じて、お客さまから提供を受けた住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等、その他の記述等により個人を識別できるもの、個人に帰属する番号・記号によって個人を識別できるもの、その情報だけでは個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより個人を識別できる固有の情報を意味します。

個人情報の第三者提供

当事務所は、法令等に定める場合を除き、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、お客さまの個人情報を第三者に提供することは致しません。

個人情報の取扱方針

当事務所は、あらかじめお客さまの同意を得た場合、及び法令や本方針により例外とされる場合を除き、下記記載の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

税理士業務に関する役務の提供
コンサルティング業務に関連する役務の提供
その他、お客さまとの契約を履行する上で必要な役務の提供
書類等の発送
経営・会計・税務・法律改正等の情報提供
社員等の採用選考及び採用後の人事管理
その他上記に付随する業務

個人情報の安全管理措置

当事務所は、お客さまの個人情報に関し、情報の紛失・漏洩の防止のため、適切な安全管理措置を実施致します。また、お客さまの個人情報を取り扱う職員に対し、個人情報保護の重要性について教育を行うとともに、お客さまの個人情報を委託する場合には、お客さまの個人情報の安全管理が図られるよう委託先を適切に監督致します。

個人情報の開示・訂正・削除

当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、お客さまから当事務所が保有している個人情報の開示を求められたときは、所定の手続きに基づき速やかに開示します。その結果、万一誤った情報があれば速やかに訂正又は削除致します。