事前通知制度による手続き
権利証とは
権利証（登記済権利証）とは平成18年以降、「登記識別情報」と呼ばれるようになった書類で、所有権の真実性を証明するものです。権利証をなくしても再発行はできませんので注意が必要です！（以前は、権利証にかわるものとして「保証書」という書類を作成できましたが、現在は作成できなくなりました。）
権利証をなくした場合
権利証をなくした場合には、他人に勝手に登記されないよう、法務局に、「不実の登記防止の申出書」という書類を提出することができます。これにより、３ヶ月間他人が登記をしようとすれば連絡が入るようにできます。若しくは、識別情報そのものを一度失効させる他ありません。
また、権利証をなくした人が、不動産を売却したり贈与したり、若しくは担保を設定する場合は、「事前通知による申請手続」によって登記をすることになります。
手順
- 権利証をなくした理由を不動産登記申請書に記載します。
- 権利証を添付せずに登記申請をします。
- 法務局から事前通知書が送られてきます。
- これに実印を押印して法務局に返送します。
- 登記完了です。
上記以外に、登記申請の司法書士への委任を前提とした、「本人確認による申請手続」という方法もございます。
権利証は所有権の真実性を証明する書類ですので、まずは契約書等とともに大切に保管して下さい。また、現在の権利証は登記識別情報を見られるだけで、盗まれたのと同じ影響がございますのでご注意下さい！
